Notre voyage commence :
Workshop de l’entreprise
« Fit for Defence »
Déroulement et objectif de l’atelier participatif
Notre atelier se concentre intensivement sur la planification et la préparation pour une entrée réussie et significative dans le secteur de la défense et de la sécurité.
01
L’objectif de l’atelier
L’atelier a pour objectif de comprendre l’entreprise, l’état d’esprit et les souhaits de l’entrepreneur et de clarifier les points critiques.
L’accent est mis sur les questions suivantes :
- Qui ou qu’est-ce qui motive la diversification, quel est le modèle économique souhaité et que compte faire l’entrepreneur après son entrée dans le secteur de la défense et de la sécurité ?
- L’entreprise est-elle capable de survivre au temps, d’adapter les produits en conséquence, y compris leur documentation, et quels sont les plus grands défis ?
- Quels éléments de mentorat, de conseil, de formation et de soutien opérationnel doivent être pris en compte pour atteindre de manière intelligente les objectifs formulés ?
Elles résultent du bilan d’entreprise « Fit for Defence » et sont ensuite définies dans un plan de 12 à 18 mois.
En bref : l’élaboration conjointe d’un plan d’action au cours des 12 à 18 prochains mois pour améliorer l’entrée et accroître les opportunités et la durabilité des entreprises dans le secteur de la défense et de la sécurité.
02
La démarche
Au cours d’une première discussion préliminaire de 30 à 45 minutes, le lieu (sur site ou hors site) et les points clés importants de l’atelier sont discutés ou interrogés avec l’entrepreneur ou son équipe.
Vient ensuite la mise en œuvre effective de l’atelier pendant un ou deux jours, en fonction de la discussion préalable et des intentions de la direction.
Comme pour tout merveilleux voyage, l’atelier consiste à préparer ensemble les points suivants :
- Quel est le défi spécifique à relever ?
- Que faut-il réaliser lors de l’atelier ?
- Quel est le calendrier spécifique ?
- Qui sont les participants et leurs rôles ?
- Quel est le format ou l’approche utilisée ?
- Où aura lieu l’atelier et qui s’occupera de la réservation ?
- Comment les participants élaborent-ils les résultats ?
Après l’atelier, il y a un suivi en deux étapes avec suivi des étapes définies, des réussites et des feedbacks mutuels.
03
L’Workshop
Notre atelier offre une approche structurée pour préparer un développement commercial réussi.
Le processus de base de l’atelier est le suivant :
- L’arrivée des participants, bien qu’évidente, constitue une étape importante.
- Conversation ouverte sur les questions, les préoccupations et les besoins et apprentissage de la connaissance. Les points et éléments importants sont enregistrés pour ne pas les perdre ou les oublier par la suite.
- Création d’un canevas de business model dans l’état actuel de l’entreprise.
- Discutez des contraintes spécifiques des clients et des contraintes juridiques liées à la conduite des affaires dans le secteur de la défense et de la sécurité et présentez les meilleures pratiques pour cette activité.
- Réviser le canevas du modèle d’affaires en fonction de l’état cible prévu de l’entreprise et de sa clientèle. Définition des premières actions pour combler les lacunes et clarifier les incertitudes.
- Définir les objectifs à atteindre à court, moyen et long terme, et enregistrer la disponibilité des ressources et les contraintes existantes pour les objectifs. Cela se fait à l’aide d’au moins SMART, c’est-à-dire que les objectifs doivent
- Specific/Spécifique,
- Measureable/Mesurable,
- Achievable/Réalisable,
- Reasonable/Raisonnable et
- Time-bound/Être limité dans le temps.
En plus des objectifs, les ressources nécessaires et les conditions aux limites sont également enregistrées.
- Résumé des résultats, résolutions et tâches de l’atelier. Si nécessaire, présentez-les aux non-participants intéressés. Assurer la communication au sein de l’entreprise sur ce qui a été décidé et réalisé ; également, par exemple, publiquement sur les plateformes de médias sociaux d’entreprise.
- Déterminer qui et avec qui les éléments clés du mentorat, du conseil, de la formation ou du soutien opérationnel doivent être réalisés ?
- Collectez et enregistrez les commentaires.
Fin officielle de l’atelier.
04
Le travail de suivi
Nous travaillons ici sur ce qui a été déterminé lors de l’atelier et appliquons une approche de « gestion de projet légère ».
Je réserve l’atelier car c’est ce dont j’ai besoin !
Vous n’êtes pas encore sûr ?