Unsere Reise beginnt:
Der Unternehmens-Workshop
„Fit for Defence“
Ablauf und Schwerpunkte des Workshops
Unser Workshop fokussiert sich intensiv auf die Planung und Vorbereitung für einen erfolgreichen und sinnvollen Eintritt in den Verteidigungs- und Sicherheitssektor.
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Das Ziel des Workshops
Der Workshop zielt darauf ab, das Unternehmen, die Denkweise und die Wünsche des Unternehmers zu verstehen und kritische Punkte zu klären.
Folgende Fragestellungen stehen dabei im Fokus:
- Wer oder was ist der Treiber der Diversifizierung, welches ist das gewünschte Geschäftsmodell und, was plant der Unternehmer nach dem Einstieg in den Verteidigungs- und Sicherheitssektor?
- Ist das Unternehmen fähig die Zeit zu überstehen, die Produkte entsprechend anzupassen inklusive ihrer Dokumentation und welches sind die größten Herausforderungen?
- Welche Elemente eines Mentorings, einer Beratung, eines Trainings und einer operativen Unterstützung müssen angedacht werden, um die formulierten Ziele smart zu erreichen?
Diese ergeben sich aus dem Unternehmenscheck „Fit for Defence“ und werden dann in einem 12-18-Monatsplan festgelegt.
Kurz: ein gemeinsames Ausarbeiten eines Aktionsplans über die nächsten 12-18 Monate zur Verbesserung des Eintritt und zur Erhöhung der Chancen sowie der geschäftlichen Nachhaltigkeit im Verteidigungs- und Sicherheitssektor
02
Die Vorgehensweise
In einem ersten 30-45-minütigen Vorgespräch wird mit dem Unternehmer bzw. seinem Stab die Örtlichkeiten (on-site oder off-site) und wichtige Eckpunkte des Workshops besprochen bzw. abgefragt.
Danach folgt die eigentlich Durchführung des Workshops je nach Vorgespräch und Absicht der Geschäftsleitung für ein oder zwei Tage.
Wie für jede schöne Reise geht es für den Workshop darum, die folgenden Punkte gemeinsam gut vorzubereiten:
- Was ist die spezifische Herausforderung, die gelöst werden soll?
- Was soll im Workshop erreicht werden?
- Was ist die konkrete Zeitplanung?
- Wer sind die Teilnehmenden und ihre Rollen?
- Was ist das angewendeten Format bzw. Vorgehen?
- Wo findet der Workshop statt und wer kümmert sich um die Buchung?
- Womit erarbeiten die Teilnehmenden die Ergebnisse?
Nach dem Workshop erfolgt eine zweistufige Nachbereitung mit Kontrolle der festgelegten Schritte, Erfolge und beiderseitigem Feedback.
03
Der Workshop
Unser Workshop bietet eine strukturierte Herangehensweise, um eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung vorzubereiten.
Der grundlegende Ablauf des Workshops ist:
- Ankunft der Teilnehmer, auch wenn offensichtlich, ein wichtiger Schritt.
- Offenes Gespräch rund um Fragestellungen, Sorgen und Nöte als auch ein gemeinsames Kennenlernen. Wichtige Punkte und Elemente werden aufgezeichnet, um sie später nicht zu verlieren oder zu vergessen.
- Erstellung eines Business-Model-Canvas im Ist-Zustand des Unternehmens.
- Erörtern der besonderen Randbedingungen hinsichtlich des Kunden und der rechtlichen Randbedingungen des Geschäfts im Verteidigungs- und Sicherheitssektors sowie Vorstellung der Best-Practices für dieses Geschäft.
- Überarbeiten des Business-Model-Canvas für den angedachten Soll-Zustand des Unternehmens und seiner Kundenbasis. Definition erster Aktionen, um Lücken zu schließen und Unsicherheiten zu klären.
- Ziele festlegen, die kurz-, mittel- und langfristig erreicht werden sollen, sowie zu den Zielen die Verfügbarkeit von Ressourcen und existierenden Randbedingungen erfassen. Dies unter Zuhilfenahme von im Minimum SMART, d.h. die Ziele müssen
- Specific/Spezifisch,
- Measureable/Messbar,
- Achievable/Erreichbar,
- Reasonable/Angemessen und
- Time-bound/Terminiert sein.
In Ergänzung werden zu den Zielen auch notwendige Ressourcen und Randbedingungen erfasst.
- Zusammenfassung der Ergebnisse, Beschlüsse und Aufgaben des Workshops. Ggf. Präsentation dieser an interessierte nicht-Teilnehmer. Sicherstellen der Kommunikation im Unternehmen, was beschlossen und gemacht wurde; auch z.B. öffentlich in Business-Social-Media Plattformen.
- Festlegungen wer und mit wem die Schlüsselelemente eines Mentorings, einer Beratung, eines Trainings oder einer operativen Unterstützung durchgeführt werden sollen?
- Feedback einholen und festhalten.
Offizielles Ende des Workshops.
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Die Nacharbeit
Hier wird aufgearbeitet, was im Workshop festgelegt wurde und ein „Projektmanagement light“ angewendet.
Ich buche den Workshop, denn das ist, was ich brauche!
Doch noch nicht ganz sicher?